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HTTX會務小程序

     會務服務指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務項目.因此會通天下在小程序風口上開發(fā)新型產品HTTX會務小程序：針對企業(yè)的商務，年會提供會議、培訓、簽到、抽獎等功能的千人會議，為企業(yè)舉辦各類會議提供會前會中會后一體化的會務解決方案。


后臺:配置會議信息

企業(yè)在創(chuàng)建會議，進行配置會議信息，添加嘉賓信息，會議議程,報名信息參會說明管理,完善會議管理，讓企業(yè)會議舉辦起來更加得心應手

后臺:頁面裝修

一個完美的會務離不開高大尚的頁面裝修設計,后臺企業(yè)提供商務、年會的固定海報素材，企業(yè)也可根據自己公司品牌形象上傳圖片更換

企業(yè)可快速生成會議海報、會議二維碼方便用戶掃描報名，實現會議的所有流程線上化，使得企業(yè)無紙化管理
企業(yè)可提前設定報名是否需企業(yè)進行審核,也方便企業(yè)管理用戶報名真實性.同時用戶報名成功后可收到服務通知或是消息提醒,更好的安排參會時間


參會者在會務小程序中報名成功后，用戶進入我的票券.無須人工在現場筆錄簽到.

三種簽到方式

①二維碼簽到(企業(yè)在后臺下載簽到二維碼打印出來方便用戶掃碼簽到)

②搖一搖簽到(企業(yè)設置好搖一搖硬件,用戶打開藍牙輕松搖一搖即可簽到成功)

③工作人員掃描簽到(企業(yè)設定好管理員,通過工作人員去掃描用戶二維碼簽到,提高簽到效率)

多種簽到流程不但優(yōu)化企業(yè)會議流程，而且節(jié)省人力物力,全方位多維度地幫助會議主辦方快速完成簽到入場。
 

管理人員：工作人員/業(yè)務人員

角色:工作人員掃描用戶二維碼進行簽到管理,同時實時了解到會議的簽到數據

角色:業(yè)務人員小程序端就可查看會議數據、邀約管理。企業(yè)實現手機端能查看會議的數據，更加的人性化。







 

現場互動

大屏幕抽獎

備大屏幕抽獎功能，抽獎時大屏幕滾動抽獎數字，人心激動，營造嗨翻全場的氛圍。

選擇不同的【抽取獎項】會顯示對應獎品、抽取名額。點擊開始抽獎，所有人的頭像開始轉動，再點擊停止抽獎，抽中顯示在大屏幕獎名單。

數據統(tǒng)計分析:多維度統(tǒng)計會務數據，實時監(jiān)控會議效果，企業(yè)可通過流量概況，分析會議主題、內容、宣傳話術是否吸引關注。并結合會議現場互動情況，全方位跟蹤活動效果，精準挖掘有意向客戶。




 

HTTX會務小程序完善的會議流程適用于千人會議，參會者只需在小程序中報名，簽到即可。流程簡單方便，參會數據清晰，實現企業(yè)無紙化管理，會中發(fā)言和演講內容可以實時通過直播方式，讓更多的合作伙伴和客戶了解企業(yè)形象。

企業(yè)年底基本會舉辦年會，以往年會都是紙質邀請函與手動抽獎等，毫無氛圍。會務小程序解決年會現場互動乏味，并增加大屏幕抽獎互動，嗨翻全場